Workbot per studi professionali

Meno interruzioni. Più tempo per il tuo lavoro.

Workbot è l’agente AI che affianca la segreteria dello studio: risponde alle richieste, fornisce informazioni, utilizza i tuoi documenti e organizza gli appuntamenti anche quando sei impegnato con clienti e attività professionali

Telefono · Documenti · Booking · Knowledge Base

Più tempo per le attività di valore

Quante richieste potrebbe gestire Workbot al posto tuo?

Telefonate, richieste ripetitive, appuntamenti e informazioni amministrative possono interrompere continuamente il lavoro dello studio. Workbot intercetta queste attività e aiuta a organizzare il primo contatto con il cliente.

Telefonate mentre sei occupato

Una riunione, una consulenza o un’attività operativa non devono trasformarsi in una chiamata persa.

Richieste sempre uguali

Orari, servizi, documenti necessari, modalità di appuntamento e informazioni generali possono essere gestiti automaticamente.

Appuntamenti da coordinare

Workbot può accompagnare il cliente verso la prenotazione senza continui scambi telefonici.

Informazioni distribuite

Documenti, sito e knowledge base possono diventare fonti informative utilizzabili dall’agente AI.

Obiettivo: ridurre le attività ripetitive e liberare tempo per consulenze, clienti e attività ad alto valore professionale.

Una segreteria AI per il tuo studio

Un assistente digitale che lavora mentre tu lavori

01

Risponde alle richieste

Gestisce il primo contatto e fornisce le informazioni disponibili nella knowledge base.

02

Riduce le chiamate perse

Può rispondere quando il professionista o la segreteria non sono disponibili.

03

Consulta documenti e contenuti

Attraverso il RAG documentale può utilizzare PDF, procedure e materiali autorizzati.

04

Organizza gli appuntamenti

Con Booking può collegarsi a Google Calendar o Microsoft Outlook.

05

Raccoglie i contatti

Registra le informazioni utili per consentire allo studio di proseguire la relazione con il cliente.

06

Cresce insieme allo studio

Puoi aggiungere WhatsApp, ulteriori capacità AI e integrazioni specifiche quando servono.

Come funziona

Dalla prima richiesta all’appuntamento

01

Il cliente contatta lo studio

“Buongiorno, avrei bisogno di una consulenza. Come posso fissare un appuntamento?”

1

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Workbot identifica la richiesta

“Comprendo l’esigenza e consulto le informazioni messe a disposizione dallo studio.”

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Fornisce le prime informazioni

Posso fornirle informazioni sui servizi, sulle modalità di contatto e sulla documentazione richiesta. Se desidera, posso anche aiutarla a fissare un appuntamento.

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Il cliente sceglie l’appuntamento

Grazie, vorrei fissare un appuntamento per mercoledì prossimo alle ore 9:30.

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Conferma della prenotazione

Perfetto. Ho registrato l’appuntamento per mercoledì alle ore 9:30. Lo studio avrà già a disposizione le informazioni raccolte.

06

Lo studio riceve la richiesta

Il professionista può intervenire disponendo già delle informazioni raccolte durante il primo contatto.

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Conosce il tuo studio

Le informazioni che utilizzi ogni giorno diventano accessibili all’agente AI.

Workbot può utilizzare le informazioni e i contenuti che lo studio sceglie di mettere a disposizione.

Sito web

Workbot può utilizzare i contenuti del sito per conoscere lo studio e i servizi offerti.

Documenti e PDF

Con il RAG documentale puoi mettere a disposizione documentazione selezionata.

Informazioni organizzative

Orari, modalità operative, servizi, sedi e procedure ricorrenti.

Aggiornamenti

La knowledge base può evolvere insieme all’attività dello studio.

Workbot supporta il primo contatto, l’organizzazione e le attività informative. Non sostituisce il professionista nelle valutazioni, nei pareri o nelle prestazioni professionali riservate.

Configurazione consigliata

Workbot Studi Professionali

Per studi legali, commercialisti, consulenti, studi tecnici e professionisti.

Bundle/Workbot Studi Professionali

€ 119,90/mese

Totale dei piani + add-on

Una configurazione semplice pensata per automatizzare le attività più ripetitive senza appesantire lo studio.

Piano incluso nel bundle

Workbot Basic+

€ 69,90/mese

  • Agente AI telefonico
  • 180 minuti voce
  • 800.000 token AI
  • 1 sessione
  • Crawler sito incluso

Add-on inclusi nel bundle

  • RAG documentale €20/mese
  • Booking Google/Outlook €30/mese

Extra iniziali consigliati

(Non incluso nel bundle Workbot Studi Professionali)

  • 100 minuti voce €18/one-time

(Gli extra onetime, sono risorse aggiuntive acquistabili al bisogno.)

Extra in abbonamento consigliato

(Da aggiungere al bundle Workbot Studi Professionali)

  • WhatsApp €60/mese

(Gli extra in abbonamento mensile sono risorse aggiuntive acquistabili aa sostegno del bundle.)

Per chi è indicato

Workbot può adattarsi a diverse attività professionali

Studi legali

Primo contatto, informazioni organizzative e gestione appuntamenti.

Commercialisti

Richieste frequenti, documentazione e organizzazione delle consulenze.

Consulenti aziendali

Lead, appuntamenti e raccolta preliminare delle esigenze.

Studi tecnici

Informazioni sui servizi, richieste di contatto e appuntamenti.

Consulenti del lavoro

Gestione delle richieste informative e del primo contatto con aziende e clienti.

Professionisti e studi associati

Segreteria AI per ridurre interruzioni e migliorare la continuità del servizio.

Perché utilizzarlo

Il tuo tempo resta dedicato alle attività che richiedono competenza.

01

Meno interruzioni

Le richieste più semplici non interrompono continuamente il lavoro.

02

Più disponibilità

Il cliente può trovare una risposta anche quando lo studio è impegnato.

03

Appuntamenti più semplici

Riduce gli scambi necessari per trovare una disponibilità.

04

Informazioni organizzate

Documenti e contenuti diventano parte di una knowledge base consultabile dall’AI.

Integrazioni

Workbot lavora con gli strumenti del tuo studio

Collega calendario, e-mail, WhatsApp, CRM e gestionali per rendere più fluido il lavoro dello studio.

Google Calendar

Microsoft Outlook

WhatsApp

CRM

Gestionali

E-mail

API

Hai un sistema proprietario?

F.A.Q.

Domande frequenti

Tutto quello che uno studio professionale deve sapere su Workbot.

Risposte alle domande più frequenti degli studi professionali

No. Automatizza le attività più ripetitive e il primo contatto, lasciando al personale e ai professionisti le attività che richiedono competenza e valutazione.

Sì. Workbot può gestire le richieste telefoniche anche quando tu o la segreteria non potete rispondere.

Sì. Con il RAG documentale puoi mettere a disposizione PDF e documentazione selezionata come knowledge base.

Sì. Con l’add-on Booking può collegarsi a Google Calendar o Microsoft Outlook.

Sì. Workbot Basic+ include il Crawler del sito, che permette di acquisirne automaticamente i contenuti.

Sì. WhatsApp è disponibile come add-on opzionale.

Workbot deve essere configurato per attività informative e organizzative. Le valutazioni e le prestazioni professionali restano in capo al professionista.

È possibile valutare integrazioni specifiche tramite API in base al software utilizzato.

Sì. Workbot è modulare: puoi cambiare piano e aggiungere funzionalità quando le esigenze dello studio evolvono.

Puoi acquistare pacchetti extra One-Time di minuti voce o token AI senza modificare il piano mensile.